Hoeveel een betaalterminal kopen kost, hangt af van een aantal criteria. Wij geven een overzicht van de meest gevraagde kosten door uitgevers van betaalterminals.
Prijs van het toestel zelf
Eerst en vooral wordt de totaalprijs van de aankoop grotendeels bepaald door kost van de terminal zelf. De kostprijs is afhankelijk van de soort betaalterminal. Vaste betaalterminals zijn de goedkoopste, een mobiele terminal op 3G, 4G of 5G zijn iets duurder en betaalterminals met gekoppeld kassasysteem zijn de duurste.
Je mag rekenen op een aankoopkost tussen €250 – €500 voor een vaste betaalterminal of een kassa-gekoppelde terminal met enkel LAN-aansluiting, een aankoopkost tussen €395 – €595 voor een mobiele betaalterminal met WIFI en/of een aansluiting op het mobiel netwerk ( 3G, 4G, 5G ).
Er bestaan ook al kleinere modellen waarbij de smartphone of tablet van de handelaar via de app als terminal kan gebruikt worden. Deze oplossing is al vanaf €100 te koop, wel zonder printerrol.
Vaste ( service ) abonnementskosten / per jaar
Indien je een toestel koopt, vallen er meestal ook servicekosten te betalen. Deze kosten zijn handig om de continuïteit van jouw betalingen te garanderen. De servicekosten bestaan uit support, transactieverwerking, telefonische bijstand, software-updates, vervanging van een defect toestel enz… De kost van een jaarlijks abonnement bij de aankoop van een betaalterminal ligt tussen €5 – €20/maand. De servicekost zijn niet altijd verplicht. In sommige gevallen zit de servicekost in de aankoopprijs verwerkt ( niet onbeperkt in tijd ).
Tip: vraag een offerte aan en ontdek wie een gratis abonnement aanbiedt.
Eénmalige activatiekost / Registratiekost
Sommige providers vragen een éénmalige activatiekost. Deze kost dient voor de activatie en gebruiksklaar maken van jouw betaalterminal en om kaartbetalingen zoals creditcards mogelijk te maken of om jouw sim-kaart te activeren. De kost om een betaalterminal te activeren ligt gemiddeld tussen €35 – €50.
Tip: vraag een offerte aan en ontdek wie gratis activatie aanbiedt.
Transactiekosten
Een niet te onderschatten kost zijn de transactiekosten. Als handelaar betaal je een kleine bijdrage per ontvangen betaling. Hoe meer transacties per maand dat je ontvangt, hoe goedkoper de transactiekosten. De transactiekosten wordt per transactie aangerekend via een vast bedrag of via een vast percentage.
Transactiekosten Bancontact of Maestro
Indien je tussen de 0 en 100 transacties per maand ontvangt, betaal je als handelaar €0,20 per transactie. Dit kost je maximaal €20/maand. Ontvang je tussen de 500 en 750 transacties per maand, dan zakt de transactiekost naar €0,10 per transactie. Wie meer dan 2500 transacties per maand ontvangt, zal “slechts” €0,075 per transactie betalen. Let wel dat aankopen onder de €5 met Bancontact meestal geen transactiekosten met zich meebrengen.
Transactiekosten Payconic / Credit cards
Ook voor andere betaalmiddelen worden andere kosten aangerekend. Zo betaal je gemiddeld €0,06 voor een ontvangen betaling van Payconic en betaal je een transactiekost tussen 1,20% – 1,25% voor kredietkaart betalingen op de betaalterminal via Visa of Mastercard.
Leveringskosten
Ga je de terminal niet zelf afhalen, en ga je zelf de betaalterminal installeren, dan kan je opteren om het toestel te laten opsturen. Je dient op een gemiddelde kost van €50 te rekenen. Sommige providers van betaalterminals rekenen geen leveringskosten aan.
Tip: vraag een offerte aan en ontdek wie gratis leveringskosten aanbiedt.
Installatiekosten
Soms komen er bij de installatie van een betaalterminal een aantal technische aansluitingen kijken. Denk maar aan de connectie met een draadloos Wifi-netwerk of de aansluiting van een vaste betaalterminal met een vaste UTP-kabel of internetkabel. De meeste betaalterminals zijn “plug-and-play” wat wil zeggen dat de installatie “bijna van zelf” gaat. Wens je de installatie niet zelf uit te voeren, dan kan een technicus voor jou de installatie van de betaalterminal ter plaatse uitvoeren. Ofwel betaal je een vaste kost ofwel wordt een vast installatiebedrag per uur aangerekend. Je mag rekenen op een kost van ongeveer €50 – €75/uur. Sommige providers van betaalterminals rekenen geen installatiekosten aan.
Tip: vraag een offerte aan en ontdek wie gratis installatie aanbiedt.
SIM-kaart
Vraag na aan de verkoper van betaalterminals of de Sim-kaart inbegrepen is. De Sim-kaart is enkele nodig bij mobiele betaalterminals. De prijs voor een Sim-kaart kan een éénmalige kost zijn of je dient per maand een prijs te betalen tussen €5 – €10.
Extra kosten
Wie wenst, kan extra’s bestellen om een goede en makkelijke werking van de betaalterminal te verzekeren.
- Printerrollen
- Internetkabel
- Terminalhouder
- Reinigingsdoekjes
- Opbergtas
- Handelaar module
- Hoes
- Stickers
- …